Защита персональных данных

Цель обработки

Подразделение (лицо), ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовая основа

Категории получателей

Срок хранения

Учет детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования

Ответственный за учет детей

Дети от рождения до 18 лет, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, адрес

абз.20 ст. 6 (п.6 Положения о порядке организации учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования, постановление Совета Министров Республики Беларусь 08.11.2006 №1493

Отдел образования райисполкома

5 лет

Зачисление учащихся

Секретарь

Учащиеся, законные представители

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес,  телефон

абз.20 п.6 «Закона о защите персональных данных» (далее — Закон), 7 мая 2021 г. № 99-З

Не передается

3 года после окончания учреждения образования

Отчисление учащихся

Секретарь

Учащиеся, законные представители

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес,  телефон

абз.20 п.6 «Закона о защите персональных данных» (далее — Закон), 7 мая 2021 г. № 99-З

Учреждение общего среднего образования, в которое учащиеся переходит

3 года после перехода в другое учреждение  образования

Оформление личных дел учащихся

Классный руководитель

Учащиеся, законные представители

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, данные паспорта

абз.15 п.6 Закона, 7 мая 2021 г. № 99-З (Приложение к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 №52)

Учреждение общего среднего образования, в которое учащиеся переходит

3 года после окончания учреждения образования либо перехода в другое учреждение  образования

Оформление классного журнала

Классный руководитель

Учащиеся, законные представители

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон,  место работы родителей

абз.15 п.6 Закона, 7 мая 2021 г. № 99-З (Приложение к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 №52)

Не передается

75 лет

Оказание платных услуг

Педагог, осуществляющий оказание услуг

Учащиеся

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, домашний адрес

абз.15 п.6 «Закона о защите персональных данных» (далее — Закон), 7 мая 2021 г. № 99-З

Не передается

Учебный год

Проведение индивидуальной профилактической работы

Социально-психолого-педагогическая служба

Учащиеся, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон,  место работы родителей

абз.18 ст.6  Закона (Закон

Республики Беларусь 31 мая 2003 г. № 200-3 «Об основах системы

профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»)

ГУО «Калинковичский районный социально-педагогический центр»

Время обучения в учреждении образования

Социальное расследование

Социально-психолого-педагогическая служба

Учащиеся, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о родителях

абз.18 ст.6  Закона (Декрет Президента Республики Беларусь 24.11.2006 №18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»)

ГУО «Калинковичский районный социально-педагогический центр»

Время обучения в учреждении образования

Многодетные семьи

Социально-психолого-педагогическая служба

Учащиеся, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о родителях, паспортные данные

абз.20 ст.6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 09.12.2014 № 572 «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, воспитывающих детей»)

ГУО «Калинковичский районный социально-педагогический центр»

Время обучения в учреждении образования

Социально-педагогическая характериски классных коллективов

Педагог социальный, классный руководитель

Учащиеся, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о членах семьи

абз. 20 ст.6 Закона (п. 7 Положения о социально-педагогической и педагогической службе учреждения образования, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. №116)

Не передаются

1 год

Банк данных по детям,  имеющим степень утраты здоровья

Педагог социальный

Учащиеся, имеющие степень утраты здоровья

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, группа инвалидности

абз.20 ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 13.06.2017 №451 «Об утверждении национального плана действий по реализации в Республике Беларусь положений Конвенции о правах инвалидов на 2017 — 2025 годы»)

Районный ЦКРОиР до 05.01, 05.05, 05.09

Время обучения в учреждении образования

Банк данных учащихся с особенностями психо-физического развития

Администратор банка данных

Учащиеся с ОПФР, законные представители

Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, сведения о членах семьи, адрес, номер телефона, сведения о семье, физическое и (или)психическое нарушение, образовательная программа, инвалидность

абз.20 ст.6 (п.7 Инструкции о порядке выявления детей с особенностями психофизического развития и создания банка данных о них, постановление Министерства образования Республики Беларусь 05.09.2011 №253)

Районный ЦКРОиР

Время обучения в учреждении образования

Диагностические материалы, карты психолого-педагогического сопровождения учащихся с ОПФР

Члены группы психолого-педагогического сопровождения

Учащиеся с особенностями психофизического развития

Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения,  образовательная программа, инвалидность

п.4.1. Положения о группе психолого-педагогического сопровождения, утвержденного приказом директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 7 г. Калинковичи» 31.08.2018г.

Не передаются

Время обучения в учреждении образования

Оформление читательского билета в школьной библиотеке

Заведующий библиотекой

Учащиеся

Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения,  образовательная программа, инвалидность

абз. 20 ст.6 Закона (п.п.2.2 п.2 ст.137, п.п.1.6 п.1 ст.137 Кодекса Республики Беларусь о культуре)

Не передаются

Время обучения в учреждении образования

Диагностическое тестирование по учебным предметам

Заместитель директора по учебной работе

Учащиеся

Фамилия, собственное имя

абз.20 ст.6 Закона

Отдел образования Калинковичского райисполкома

Не хранятся

Участие в массовых мероприятиях, экскурсионных поездках, олимпиадах, конкурсах

Заместитель директора

Учащиеся

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, домашний адрес, номер телефона

абз.20 ст.6 Закона

Отдел образования Калинковичского райисполкома

Не хранятся

Вторичная занятость

Заместитель директора по воспитательной работе

Учащиеся

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, паспортные данные, номер банковского счета

абз.20 ст. 6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 23.06.2010 №958 «Положение о порядке организации и финансирования временной трудовой занятости молодежи, обучающейся в учреждениях образования, в свободное о работы время»)

ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калиннковичского района», Управление по труду, занятости и социальной защите Калинковичского райисполкома

Школьный оздоровительный лагерь

Заместитель директора

Учащиеся

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения,  состоние здоровья, группа по физической культуре

абз.20 ст.6 Закона

ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калинковичского района»,  ГУ Калинковичский районный центр гигиены и эпидемиологии»

Время работы лагеря

Организация питания

Ответственный за питание

Учащиеся

Фамилия, собственное имя

абз.20 ст.6 Закона

ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калинковичского района»

Выдача документов об образовании

Заместитель директора

Учащиеся

Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения

абз.20 ст.6 Закона

Отдел образования Калинковичского райисполкома